到年所有记录不仅仅是电子邮

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该指令适用于联邦机构的所有类型的记录。这意味着它包括电子邮件报告电子表格政策手册社交媒体等。重点是保存对政府运作和公民重要的记录同时安全地销毁没有价值的记录。该指令阐明了联邦机构的两个主要目标。第一个目标是要求电子记录保存以确保透明度效率和问责制。每个联邦机构都必须在年底之前建立一个管理永久和临时电子邮件记录的系统。

件都必须以可访问的电 阿尔巴尼亚手机号码列表 子格式保存。第二个目标是证明遵守联邦记录管理法规和条例。该指令的这一部分要求指定一名高级机构官员或。每个机构的官员都监督其整个记录管理系统。该官员确保永久记录得到识别然后按时转移到国家档案和记录管理局。在继续之前让我们定义一些术语。永久记录就是永久的。此类记录作为美国国家档案馆的一部分保存。



临时记录将立即或在指定时间或事件后处理。不符合记录的法律定义的项目被归类为非记录。但促使各机构重新考虑保存记录方式的不仅仅是年指令。其他立法也有助于联邦记录管理的彻底改革。例如年的冻结足迹计划限制了联邦记录存储仓库的增长。三年期间各机构削减了万平方英尺的空间超出了政策目标。